To Do - osobní a týmové úkoly na jednom místě (webinář)

Webinář To Do

Cíl kurzu

Aplikace To Do je určena pro plánování a sledování každodenních úkolů. Funguje jako praktický digitální diář, který máte vždy po ruce: Je dostupný jak v desktopové verzi, tak také v online prostředí Office 365 nebo v mobilním telefonu či tabletu. Aplikace To Do vám pomůže vybrat ty nejdůležitější úkoly každého dne, určit jejich prioritu a dotáhnout je do konce. Můžete si vytvořit libovolný počet seznamů úkolů. Do každého seznamu můžete přidat libovolný počet úkolů. Samozřejmostí je nastavení termínů a připomenutí. Větší úkoly lze pomocí kroků rozdělovat na menší a přehlednější části, přidávat si k úkolům poznámky, sdílet úkoly s přáteli nebo spolupracovníky a spoustu dalšího. Všechny úkoly se automaticky zobrazují také v Outlooku.

Na webináři si ukážeme, jak výše uvedené možnosti v To Do provádět na počítači i v mobilním telefonu a propojení těchto informací do aplikací Outlook a Teams.

Pro ucelený pohled na problematiku spolupráce doporučujeme vzdělávání doplnit ještě webinářem Planner - nástroj pro týmovou spolupráci a Teams - 1. díl - úvod a využití pro komunikaci.

Místo konání, termíny a ceny

Mám zájem, ale nenašel jsem vhodné místo konání nebo termín

Délka kurzu

2 vyučovací hodiny v 1 dnu

Obsah kurzu

• Co je to To Do, k čemu slouží, verze.
• Přihlášení a online prostředí: Přihlášení do Office365, spuštění aplikace To Do, popis prostředí.
• Přihlášení a prostředí desktopové verze To Do: Spuštění aplikace, správa účtu – přihlášení k více účtům, nastavení desktopové aplikace, popis prostředí.
• Přihlášení a prostředí mobilní verze To Do pro Android resp. iOS: Spuštění aplikace, správa účtu – přihlášení, popis prostředí.
• Struktura To Do: Můj den a návrhy, inteligentní seznamy, organizace úkolů.
• Můj den a jeho možnosti: Návrhy, naposledy přidané, ruční přidání úkolů, řazení úkolů.
• Inteligentní seznamy: Důležité úkoly, Plánované úkoly, Vše, Dokončeno, Máte přiřazeno, E-mail označený příznakem, Tasks (úkoly).
• Vlastnosti a možnosti úkolů: Přejmenování, důležitost, kroky/pod-úkoly, připomenutí, termín splnění. opakování úkolu. Kategorie. Připojení souboru. Poznámky. Odstranění úkolů a jejich obnovení.
• Využití Hastagů, štítků a ikon.
• Vyhledávání v úkolech.
• Organizace úkolů: Úkoly, kroky/pod-úkoly, seznamy úkolů, skupiny úkolů.
• Další možnosti a tipy: Spolupráce s Outlook Online a Outlook desktop. Spolupráce s Teams.

Výchozí znalosti

Běžná znalost práce s internetovým prohlížečem. Vítána je uživatelská znalost MS Outlook. Výhodou jsou znalosti na úrovni webináře Office 365 - první kroky, OneDrive a Outlook Online.

Pomůcky pro účastníka

• Záznam webináře pro samostudium. V ceně kurzu.
• Volitelné: Online konzultace. Za příplatek 1200 Kč za hodinu.

Navazující kurzy

• Planner - nástroj pro týmovou spolupráci (webinář)
• Teams - 1. díl - úvod a využití pro komunikaci (webinář)