SharePoint pro uživatele

Windows SharePoint

Cíl kurzu

Toto je ryze praktický kurz určený všem koncovým uživatelům platformy SharePoint. Tedy zejména zaměstnancům firem a lidem, kteří primárně pracují s daty a chtějí využít možností této platformy k úspoře času, zvýšení efektivity vlastní práce i spolupráce s kolegy. Obsah kurzu je zaměřen na praktické používání výhod SharePointu ve spolupráci s balíkem MS Office. Kurz probíhá v prostředí SharePoint Online a MS Office. Účastníci se seznámí s novými možnostmi práce s dokumenty Wordu, sešity Excelu a prezentací PowerPointu. Účastníci budou pracovat také se soubory PDF a dalšími typy souborů. Vše si prakticky vyzkoušejí jako na svém pracovišti, včetně připojování knihoven do svých zařízení (PC, notebook, tablet, telefon), synchronizace seznamů s MS Outlook apod. Po tomto kurzu budou absolventi skutečně umět ve své práci efektivně využít možností SharePointu.

Místo konání, termíny a ceny

Délka kurzu

8 vyučovacích hodin v 1 dnu

Obsah kurzu

• Co je to Microsoft SharePoint a jeho využití v každodenní práci.
• Seznámení s prostředím (přihlášení, navigace, knihovny, seznamy …).
• Oprávnění a jeho vliv na vaši práci.
• Knihovny a jejich typy (Veřejná a osobní zobrazení. Tvorba složek a podsložek. Hromadná práce s dokumenty. Využívání metadat u dokumentů.).
• Práce s dokumenty v knihovnách (Přidání, přejmenování, úpravy, kopírování, přesun. Odstraňování dokumentů a práce s odpadkovým košem. Souběžná práce více uživatelů nad stejným souborem (online). Rezervace dokumentů.).
• Pokročilá práce s dokumenty (Verzování dokumentů a publikování hlavních verzí.Schvalování dokumentů. Práce s metadaty dokumentu.Sada dokumentů a její možnosti.Sdílení složky nebo souboru. Přidání souboru do přílohy e-mailu, uložení přílohy do knihovny.).
• Seznamy a jejich typy.
• Základní práce s položkami v seznamech (Přidání, úpravy, odstranění. Řazení a filtrování položek. Zobrazení rychlé úpravy. Hromadná práce s položkami seznamu. Export dat do MS Excel či MS Access.).
• Práce s dalšími objekty (Oznámení, Kalendář, Úkolovník, Odkazy a Propagované odkazy, Průzkumy…).
• Práce se soubory pomocí desktopových aplikací MS Office.
• Práce se soubory pomocí aplikací Office Web Apps.
• Práce se soubory off-line (připojení knihovny k PC).
• Jak zde zapadá OneDrive?
• Tvorba stránek a jejich možnosti.
• Vyhledávání.

Výchozí znalosti

Velmi dobrá uživatelská znalost prostředí MS Windows. Používání webového prohlížeče (preferujeme IE). Základní orientace v MS Office.

Pomůcky pro účastníka

• SharePoint pro aktivní uživatele, průvodce kurzem - skriptum v elektronické podobě. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• SharePoint pro správce webového obsahu