Excel pro mírně pokročilé

2. úroveň

Cíl kurzu

Kurz doporučujeme každému uživateli, který již pracuje s aplikací MS Excel, avšak jeho znalosti jsou získány především rutinním opakováním jednoduchých činností. Uživatel setrvává v zaběhnutých a těžkopádných postupech a nevyužívá vhodnějších nástrojů a vlastností. Typickým příkladem jsou samouci nebo pracovníci, kteří základní znalosti nabyli pomocí zkušenějšího kolegy. Účastníci se během dvou dnů naučí efektivně vytvářet tabulky, rychle zadávat údaje pomocí automatického vyplňování, provádět výpočty pomocí vzorců a funkcí. Využitím formátů budou umět upravit tabulky do prezentační podoby a vše znázornit prostřednictvím grafů. V rozsáhlých tabulkách databázové struktury se naučí údaje seřazovat a filtrovat. Hotovou tabulku budou umět využít v jiném souboru např. v dokumentu programu MS Word či MS PowerPoint. Výsledky své práce budou schopni vhodným způsobem připravit k tisku a vytisknout.

Místo konání, termíny a ceny

Mám zájem, ale nenašel jsem vhodné místo konání nebo termín

Délka kurzu

14 vyučovacích hodin ve 2 dnech

Obsah kurzu

• Pracovní prostředí aplikace MS Excel a jeho úprava.
• Záludnosti vypisování údajů a automatické vyplňování údajů v tabulce.
• Rozdíly mezi vymazáním, vyjmutím a odstraněním buňky.
• Automatizace pomocí posloupností a řad, včetně tvorby vlastních.
• Výpočty pomocí vzorců a jednoduchých funkcí.
• Využití relativní, absolutní a smíšené adresace při kopírování vzorců.
• Tvorba složitějších výpočtů, zanořování funkcí do vzorců, zanořování vzorců do funkcí, zanořování funkcí do funkcí.
• Vzorce a funkce – efektivní tvorba pomocí Oblasti dat.
• Analýza vzorců, řešení cyklických odkazů a jiných chyb.
• Práce s poznámkami a komentáři.
• Praktické funkce v Excelu – logické, datum a čas, textové, zaokrouhlovaní čísel, …
• Závislosti vzorců.
• Úpravy tabulky pomocí formátu buněk (slučování buněk, svislý text, barevné orámování, ...).
• Motivy (písma, sady barev a efekty).
• Podmíněné formátování pomocí pravidel, datových pruhů, barevných škál i sad ikon.
• Práce se seznamy a databázemi - pravidla tvorby, principy pro zajištění konzistence dat.
• Řazení podle hodnot (textu, čísel, datumů...), barev buněk, barev písma a ikon podmíněného formátování.
• Filtrování v seznamech pomocí automatického filtru.
• Definování vlastních klíčů řazení a odstraňování duplicit v seznamech.
• Práce s okny, zobrazení více listů současně, ukotvování příček v seznamech.
• Možnosti nástroje „Tabulka“ (strukturovaný seznam): Styly, řádek souhrnů, filtry…
• Tvorba minigrafu a jeho možnosti.
• Tvorba grafů a jejich formátování, příprava k prezentaci dat.
• Tvorba navigačního obsahu ve složitějších sešitech.
• Tvorba šablon sešitů a jejich možnosti.
• Tisk. Parametry tisku.
• Dotazy účastníků.

Výchozí znalosti

Znalost operačního systému MS Windows a částečná znalost Excelu. Chcete-li se kurzu zúčastnit, měli byste znát odpovědi na tyto otázky:

• Jak se přepínat mezi běžícími aplikacemi v MS Windows?
• Jak se zapisují údaje do buňky?
• Umíte vložit řádek či sloupec do tabulky?
• Jak sečtete sloupec?

Pokud neznáte odpověď na tyto otázky, přihlaste se nejprve na kurz Excel pro začátečníky, případně konzultujte vhodný kurz s námi.

Pomůcky pro účastníka

• Excel pro mírně pokročilé, průvodce kurzem - skriptum včetně příkladů v elektronické podobě. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• Excel pro pokročilé
• Excel - databázové a kontingenční tabulky
• Word pro mírně pokročilé
• Project - efektivní řízení projektů a zakázek