Project - efektivní řízení projektů a zakázek

Project - I. díl

Cíl kurzu

Kurz je určen zejména pracovníkům, kteří potřebují efektivně plánovat a řídit projekty či zakázky a zároveň vyžadují možnost dynamicky reagovat na změny jednotlivých termínů úkolů. MS Project umožňuje vyhodnocovat průběh plnění činností, udržovat si dokonalý a názorný přehled nad využíváním pracovních, finančních a materiálových zdrojů. Velkým přínosem aplikace je také rychlá analýza nákladů či možnost týmového řízení projektů. Po absolvování kurzu budete schopni velmi přesně odhadnout celkovou časovou náročnost projektu a pružně reagovat na případnou změnu časové náročnosti jednotlivých činností v návaznosti na celý projekt. Kurz je nově rozšířen o problematiku spolupráce s dalšími aplikacemi pro řízení projektů a ukázky práce s cloudovými aplikacemi.

Místo konání, termíny a ceny

Délka kurzu

16 vyučovacích hodin ve 2 dnech

Obsah kurzu

• Úvod do teorie řízení projektů – základní pojmy, dílčí fáze řízení projektů, projektový trojúhelník, metodika tvorby projektů v MS Project.
• Seznámení s pracovním rozhraním aplikace MS Project – popis rozhraní pásu karet, typy zobrazení a tabulky, Ganttův diagram, časová osa, možnosti uživatelského nastavení MS Project.
• Projektový plán, projektový úkol – tvorba nového projektu, datum zahájení projektu, vytváření a úpravy seznamů úkolů, vnořené úkoly, opakované úkoly, osnova projektu, závislosti mezi úkoly, omezení úkolu, rozdělení úkolu, kritická cesta projektu.
• Zdroje projektu a jejich sledování – pracovní, materiálové a finanční náklady na projekt, přiřazení zdrojů k úkolům, možnosti sdílení zdrojů napříč projekty.
• Kalendáře projektu – možnosti nastavení pracovní doby a vícesměnného provozu, kalendář zdroje, kalendář úkolů, vlastní kalendář, plánovací metody v nastavení úkolu, nerovnoměrná práce zdroje, přesčasová práce, možnosti vyrovnání přetížených zdrojů.
• Sledování skutečného průběhu projektu prostřednictvím směrných a pomocných plánů – uložení směrného plánu, možnosti zadávání skutečných hodnot realizace projektu, hromadná aktualizace projektu, porovnání směrného plánu se skutečnými hodnotami projektu.
• Sestavy a reporty v MS Project – možnosti tisku předdefinovaných sestav, tvorba vlastních sestav, souhrny a filtrování úkolů, statistiky projektu.
• Práce s více projekty – možnosti propojení projektů, vytvoření a správa vazeb mezi jednotlivými projekty.
• Export a import dat v MS Project – kompatibilita a konvertibilita datových formátů MS Project a balíčky MS Office napříč verzemi (2003/2007/2010/2013) a open source programy pro správu projektů (Open Project, Libre Project).
• Cloudová aplikace pro řízení projektů Gantter project – možnosti spolupráce s více uživateli, podpora datových formátů z MS Project, sdílení obsahu.

Výchozí znalosti

Znalosti alespoň na úrovni kurzu MS Windows - uživatelské minimum nebo Základy PC a MS Windows. Výhodou je znalost alespoň jedné kancelářské aplikace, nejlépe MS Excel. Chcete-li se kurzu zúčastnit, měli byste znát odpovědi na tyto otázky:

• Co je to složka (adresář), soubor a zástupce?
• Umíte pracovat s myší? Víte, co je to klik, dvojklik a tažení myší?
• Jak se přepínat mezi běžícími aplikacemi v MS Windows?
• Jak zkopírujete soubor z pevného disku na USB flash disk?

Pokud neznáte odpověď na tyto otázky, konzultujte přihlášení na vhodný kurz s námi.

Pomůcky pro účastníka

• Project, průvodce kurzem - skriptum včetně příkladů v elektronické podobě. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• Project - řízení projektů na platformě MS Project Server
• SharePoint pro uživatele