SharePoint a Teams - práce s dokumenty (webinář)

Webinář SharePoint pro podporu práce s dokumenty v Teams

Cíl kurzu

Smyslem webináře je ukázat vzájemnou provázanost aplikací OneDrive, Teams a SharePoint při práci s dokumenty v prostředí Office 365. Webinář vám odpoví na praktické otázky: Jak nastavím v Teamsech složku jen pro čtení? Kde uvidím komentáře, které jsou zapsány při vrácení změn po rezervaci? Mohu mít na OneDrive nastaven rychlý přístup do souborů Teams i SharePoitu? Jak si mohu ještě usnadnit práci v Teams?

Tak pojďme krůček za hranice Teams… do SharePointu.

Pro ucelený pohled na problematiku spolupráce doporučujeme vzdělávání doplnit ještě webináři Teams - 1. díl - úvod a využití pro komunikaci a Teams - 2. díl - praktické využití v týmu.

Ideální pořadí webinářů je: Teams - 1. díl -> Teams - 2.díl -> SharePoint a Teams.

Místo konání, termíny a ceny

Mám zájem, ale nenašel jsem vhodné místo konání nebo termín

Délka kurzu

2 vyučovací hodiny v 1 dnu

Obsah kurzu

• Co je to Microsoft SharePoint a jeho využití. Aplikace SharePoint, týmový web.
• Zásadní role skupin Microfoft 365.
• Základní role SharePointu v M365: Komunikační web, Týmový web (intranet), Služba (Service) ostatním aplikacím.
• Typy objektů na SharePointu.
• Jak je provázán SharePoint a Teams?
• Jak jsou provázáni uživatelé a jejich oprávnění mezi SharePoint a Teams?
• Knihovny SharePoint a jejich typy. Knihovna Dokumenty: Tvorba složek a podsložek, omezení "jen pro čtení" a vazba do Teams.
• Základní práce se soubory v aplikacích Teams a SharePoint (nahrání, modifikace, přejmenování, možnosti otevírání a další). Co je v SharePointu a nenajdu v Teams.
• Přesouvání a kopírování souborů v Teams (mezi kanály téhož týmu, mezi různými týmy, mezi různými úložišti - Teams, OneDrive, SharePoint, Google Drive a další).
• Přesouvání a kopírování souborů v prostředí aplikace SharePoint.
• Odstranění dokumentů a jejich opětovné obnovení.
• Veřejná a osobní zobrazení v Teams a SharePoint, tvorba vlastních zobrazení. Řazení a filtrování souborů.
• Rezervace dokumentů a komentáře při vrácení souboru se změnami.
• Nastavení verzování dokumentů - základní nebo s podverzemi (koncepty) a zobrazení v Teams. Publikování hlavních verzí dokumentů.
• Pokročilá práce s dokumenty v SharePointu: Schvalování dokumentů, práce s metadaty, zobrazení SharePointu v Teams.
• Synchronizace knihoven SharePointu a práce se soubory off-line.
• Nastavení sdílení a oprávnění k souborům. Sdílení odkazem, zasílání odkazů na soubory emailem a prostředky Teams.
• Vztahy mezi Teams, OneDrive a SharePoint.
• Dotazy účastníků a online diskuze.

Výchozí znalosti

Běžná znalost práce s internetovým prohlížečem. Vítána je uživatelská znalost MS Outlook.

Doporučujeme znalosti na úrovni webinářů Office 365 - první kroky, OneDrive a Outlook Online a Teams - 1. díl - úvod a využití pro komunikaci a případně také Teams - 2. díl - praktické využití v týmu.

Pomůcky pro účastníka

• Záznam webináře pro samostudium. V ceně kurzu.
• Volitelné: Online konzultace. Za příplatek 1200 Kč za hodinu.

Navazující kurzy

• Teams - 2. díl - praktické využití v týmu (webinář)
• Forms - tvorba dotazníků a kvízů, sběr a analýza dat (webinář)
• Planner - nástroj pro týmovou spolupráci (webinář)
• To Do - osobní a týmové úkoly na jednom místě (webinář)