Outlook

Outlook

Cíl kurzu

Naučit uživatele, jak při každodenní práci využívat prostředky elektronické pošty, vizitkář, zápisník a kalendář pro plánování schůzek, akcí a úkolů.

Místo konání, termíny a ceny

Délka kurzu

8 vyučovacích hodin v 1 dnu

Obsah kurzu

• Struktura programu MS Outlook.
• Pruh nástrojů aplikace MS Outlook.
• Panel MS Outlook (Tvorba zástupců, Práce v síti, Průzkumník Dokumentů).
• Seznam složek (Osobní a veřejné složky).
• Seznam položek (Vícenásobné typy Pohledů, Funkce Seskupení podle, Automatický náhled, Práce s poli).
• Elektronická pošta - mějte veškerou vaši komunikaci na jednom místě.
• Odesílání zpráv (Odvolání, Sledování zpráv, S odkazem, Opakované odesílání, Možnosti zprávy, Využití kontaktů).
• Doručená pošta (Možnosti odpovědí, Zpracování příloh, Předávání zprávy).
• Využití adresáře (Propojení s poštou, tvorba skupin, Aliasy. Kontrola jména).
• Volby a sledování výsledků hlasování.
• Pomocník doručené pošty. (Tvorba pravidel a jejich možnosti).
• Pomocník pro funkci mimo kancelář. (Zpráva o nepřítomnosti).
• Manažer MS Outlook.
• Kalendář (Plánování akcí, Událostí, Schůzek, Připomenutí).
• Kontakty (Tvorba kontaktů, propojení na WWW).
• Úkoly (Vytváření, zadávání úkolů. Evidence stavu úkolů).
• Deník (Položky v Deníku, Nastavení Deníku - ruční, automatické).
• Poznámky.
• Vyhledávání položek, Filtrování, Třídění.
• Kategorie.
• Tisk.

Výchozí znalosti

Znalost operačního systému MS Windows XP/Vista/7. Chcete-li se kurzu zúčastnit, měli byste znát odpovědi na tyto otázky:

• Co je to složka (adresář), soubor a zástupce?
• Umíte pracovat s myší? Víte, co je to klik, dvojklik a tažení myší?
• Jak se přepínat mezi běžícími aplikacemi v MS Windows?
• Jak zkopírujete soubor z pevného disku na USB flash disk?

Pokud neznáte odpověď na některou otázku, přihlaste se nejprve na kurz dle doporučení.

Pomůcky pro účastníka

• Outlook, průvodce kurzem - skriptum. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• Outlook ve firemní komunikaci a plánování
• Moderní prostředky elektronické komunikace