Outlook

Outlook

Cíl kurzu

Hlavním cílem kurzu je naučit uživatele, jak při každodenní práci efektivně využívat prostředky elektronické pošty včetně tvorby a využití seznamu kontaktů. Uživatelé se dále seznámí s kalendářem pro plánování schůzek, akcí a úkolů. Budou také umět vyhledávat a třídit potřebné informace.

Místo konání, termíny a ceny

Délka kurzu

8 vyučovacích hodin v 1 dnu

Obsah kurzu

• Struktura programu MS Outlook.
• Pruh nástrojů aplikace MS Outlook.
• Panel MS Outlook (tvorba zástupců, práce v síti, průzkumník dokumentů).
• Seznam složek (osobní a veřejné složky).
• Seznam položek (vícenásobné typy pohledů, funkce seskupení podle, automatický náhled, práce s poli).
• Elektronická pošta - mějte veškerou vaši komunikaci na jednom místě.
• Odesílání zpráv (odvolání, sledování zpráv, s odkazem, opakované odesílání, možnosti zprávy, využití kontaktů).
• Doručená pošta (možnosti odpovědí, zpracování příloh, předávání zprávy).
• Využití adresáře (propojení s poštou, tvorba skupin, aliasy, kontrola jména).
• Volby a sledování výsledků hlasování.
• Pomocník doručené pošty (tvorba pravidel a jejich možnosti).
• Pomocník pro funkci mimo kancelář (zpráva o nepřítomnosti).
• Kalendář (plánování akcí, událostí, schůzek, připomenutí).
• Kontakty (tvorba kontaktů, propojení na WWW).
• Úkoly (vytváření, zadávání úkolů, evidence stavu úkolů).
• Poznámky.
• Vyhledávání položek. Filtrování, třídění.
• Kategorie.
• Tisk.

Výchozí znalosti

Předpokládají se základní uživatelské znalosti prostředí Microsoft Windows. Doporučujeme mít alespoň elementární znalosti aplikace Word nebo Excel.

Pomůcky pro účastníka

• Outlook, průvodce kurzem - skriptum v elektronické podobě. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• Outlook ve firemní komunikaci a plánování