Outlook

Outlook - základní kurz

Cíl kurzu

Hlavním cílem kurzu je naučit uživatele, jak při každodenní práci efektivně využívat prostředky elektronické pošty včetně tvorby a využití seznamu kontaktů. Budou také umět vyhledávat a třídit potřebné informace. Uživatelé se dále seznámí s kalendářem pro plánování schůzek, akcí a úkolů.

Pro širší využívání Outlooku jako organizačního nástroje a prohloubení dalších znalostí doporučujeme kurz Outlook ve firemní komunikaci a plánování.

Místo konání, termíny a ceny

Délka kurzu

8 vyučovacích hodin v 1 dnu

Obsah kurzu

• Představení aplikace MS Outlook. Význam, možnosti, popis prostředí a filosofie práce, správa složek.
• Ovládání MS Outlook. Panely MS Outlook, Rychlý přístup. Pás karet, klávesové zkratky.
• Elektronická pošta - představení: E-mailové účty, vytvoření a odeslání jednoduché zprávy.
• Tvorba a odesílání zpráv (připojení souboru ke zprávě, automatické podpisy, příznaky, odvolání, sledování zpráv, zprávy s odkazem, opakované odesílání, využití kontaktů a možnosti zprávy).
• Doručená pošta (možnosti odpovědí, zpracování příloh, předávání zprávy).
• Využití adresáře (propojení s poštou, tvorba skupin, aliasy, kontrola jména).
• Efektivní nástroje pro práci s elektronickou poštou: Pravidla pro došlou poštu, Rychlé kroky, hlasování pomocí elektronické pošty, jazyková kontrola, …
• Pomocník pro funkci mimo kancelář (zpráva o nepřítomnosti).
• Archivace.
• Bezpečnost při práci s elektronickou poštou. Podepsané zprávy, podvrhnuté emaily.
• Kalendář (plánování akcí, událostí, schůzek, připomenutí - stručné představení a význam).
• Lidé (Kontakty - tvorba kontaktů, editace a vyhledávání).
• Úkoly (Úvod k práci s úkoly: Vytváření úkolů, jeho úprava a odstranění).
• Poznámky.
• Vyhledávání položek. Filtrování, třídění.
• Tisk.

Výchozí znalosti

Předpokládají se základní uživatelské znalosti prostředí Microsoft Windows. Doporučujeme mít alespoň elementární znalosti aplikace Word nebo Excel.

Pomůcky pro účastníka

• Outlook, průvodce kurzem - skriptum v elektronické podobě. V ceně kurzu.

Navazující kurzy

• Outlook ve firemní komunikaci a plánování